Google Drive


QUE ES DRIVE?




Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de 

forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos 

archivos en todos sus dispositivos.

Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google 

Drive y la Google Drive mobile app.


Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado 

que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir

 y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.


Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, 

presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online 

alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.


Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los 

documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive 

para guardar  todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, 

música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en

tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de 

alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas

instalado el programa correspondiente en tu ordenador.


Fuente: https://sites.google.com/site/portafolioelectronico24/herramientas-web-2-0-1/que-es-drive


¿PARA QUE SE UTILIZA GOOGLE DRIVE?


Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, 

administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en 

diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier 

dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo 

electrónico. Además se puede compartir  con otros usuarios e 

invitarlos a editar, comentar o descargar los documentos.

Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras 

personales y muchas veces compartimos documentos con personas que

utilizan diferentes Paquetes de Oficina según los sistemas operativos 

(Linux, Mac, Windows). 

Con esta herramienta solucionamos ese inconveniente porque todo se

trabaja, guarda y actualiza desde la nube.

Fuente: http://biblio.webs.fcm.unc.edu.ar/2017/08/02/que-es-google-drive-para-que-nos-sirve/


QUÉ ARCHIVOS O DOCUMENTOS SE PUEDEN 


CREAR (PASO A PASO)

Crear, subir y editar documentos

Crear nuevos documentos:


Los ficheros creados desde Drive tienen un formato propio que siempre

podremos convertir a formatos compatibles en otras herramientas Word, 

OpenOffice, RTF, PDF, 

HTML o ZIP.

Clickar el botón rojo "CREAR" que se encuentra en la parte superior izquierda


Si elegimos la opción de Carpeta, únicamente crearemos una carpeta donde

almacenar 

archivos. Si elegimos Documento se nos abrirá una ventana nueva con los

elementos propios de un procesador de textos con los que podremos dar 

forma a nuestro texto dentro del documento.


Para darle un nombre al documento pinchar donde aparece

“Documento sin título”


Introduce el nombre en el recuadro y pincha en "Aceptar". Drive se encarga 

de guardar 

automáticamente los cambios.


A continuación si queremos salir de la edición del documento simplemente 

cerraremos la ventana del navegador web que se ha abierto.

En nuestra página de inicio veremos cómo aparece nuestro nuevo 

documento:


En la lista de documentos se muestra el título, el propietario del documento

 y la fecha de última modificación. Para editarlo de nuevo, pincharemos 

sobre él. Si seleccionas el archivo aparecen en una barra horizontal una 

serie de iconos con los que podrás realizar distintas acciones como 

(Compartir archivo, mover a otra carpeta, eliminar, vista preliminar):




Subir documentos:

Puedes subir documentos a tu Drive conservando su tipo de archivo 

original o convertirlos al formato de Google Docs. Si los conviertes al 

formato de Google Docs, podrás modificarlos y colaborar online desde

cualquier equipo.

Antes de comenzar a subir documentos debemos ajustar la configuración de 

subida.



 Pinchamos en icono de la rueda dentada  del margen superior derecho. 


A continuación seleccionamos “Configuración de subida” y se nos mostrarán 3 

opciones posibles.

Sigue estos pasos para subir un documento:


1 Haz clic en el icono Subir  que se encuentra en la esquina superior izquierda 

de la lista de documentos, justo al lado del botón "CREAR".

2 Haz clic en “Archivos”... y selecciona el documento que quieras subir.

3 Haz clic en “Abrir”.

4 Selecciona la opción de subida para el documento.

5 Haz clic en el botón “Iniciar la subida”.



Se confirma la subida y tienes un nuevo documento en tu lista.



En caso contrario, el documento se sube en formato original pero no se puede

editar.



Tipos de archivo compatibles: Puedes convertir en documentos, 

presentaciones u hojas de cálculo de Google los archivos de estos tipos:

Documentos: .doc, .docx, .html, texto sin formato (.txt), .rtf

Hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab

Presentaciones: .ppt, .pps, .pptx

Dibujos: .wmf

Archivos de reconocimiento óptico de caracteres (OCR): .jpg, .gif, .png, .pdf



Crear carpetas en Google Drive

Crear carpetas es una buena forma de mantener organizado nuestro Google Drive. En este tutorial aprenderemos a crear carpetas para ordenar todos nuestros archivos accediendo a Drive de tres formas diferentes.

Pasos accediendo desde el correo


Paso 1:



El primer paso que debemos dar para crear una carpeta en Drive, accediendo desde el correo electrónico, es pulsar el botón rojo ”Crear” de la parte superior izquierda de la pantalla.



Paso 2:



Una vez realizado el paso anterior, debemos presionar en ”Carpeta” para continuar el proceso.



Paso 3:


Tras seguir los pasos anteriores, nos aparecerá una nueva ventana donde debemos introducir el nombre de la carpeta y a continuación, presionamos el botón ”Crear”.

Paso 4:



Por último, comprobamos como se ha creado la carpeta ”Carpeta de prueba 1”.


Pasos accediendo desde la aplicación de escritorio


Paso 1:



Crear carpetas en la aplicación de escritorio de Google Drive es igual de sencillo que crear carpetas dentro de Windows. Lo primero que tenemos que hacer, una vez que estamos dentro de la carpeta de Drive, es clicar con el botón derecho y seleccionar ”Nuevo” y después ”Carpeta”.

escritorio paso 1


Paso 2:



Después, damos el nombre a la carpeta y ya la tendremos creada dentro de nuestro Drive. Cuando veamos que en el icono de la carpeta, aparece un pequeño “tick” verde, querrá decir que la carpeta se ha sincronizado correctamente con el resto de aplicaciones de Drive.

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